La normativa actual de protección de datos establece tanto los derechos que pueden ser ejercidos por el titular de los datos como los procedimientos para ejercer dichos derechos ante el Responsable de Tratamiento de la información.
Entre los derechos que el titular de los datos puede ejercer se encuentra el derecho de acceso, que le permite obtener del Responsable de Tratamiento la confirmación sobre si se están procesando o no sus datos personales. En caso de que se confirme el tratamiento, el titular tendrá derecho a acceder a sus datos personales y a la información que posea sobre los mismos.
El derecho de los individuos a tener control sobre sus datos personales es fundamental. Una de las herramientas para ejercer ese control es el derecho de rectificación, el cual otorga a los interesados el derecho a obtener la corrección de sus datos personales cuando estos son inexactos o incompletos. Además, el derecho de limitación del tratamiento de datos personales y el derecho al olvido son dos herramientas adicionales que permiten a los individuos tomar decisiones informadas sobre cómo se utilizan sus datos personales.
En cuanto al derecho de limitación del tratamiento, este derecho permite a los interesados obtener la restricción del uso de sus datos personales por parte del Responsable de Tratamiento. Esto puede ser útil, por ejemplo, si el interesado considera que sus datos personales se están utilizando de manera inapropiada o incorrecta.
Por otro lado, el derecho al olvido es una herramienta importante que permite a los interesados solicitar que sus datos personales sean eliminados del sistema del Responsable de Tratamiento. El Responsable de Tratamiento tiene la obligación de eliminar los datos personales cuando se cumplen ciertos requisitos específicos, según lo establecido en el Reglamento.
En resumen, estos tres derechos – derecho de rectificación, derecho de limitación del tratamiento y derecho al olvido – son esenciales para garantizar que los individuos tengan control sobre sus datos personales y que se utilicen de manera responsable y justa.
Los derechos relacionados con el control y la protección de los datos personales son fundamentales para los individuos. Uno de estos derechos es el derecho a la portabilidad de los datos, el cual permite a los interesados recibir sus datos personales de un Responsable de Tratamiento en un formato estructurado y de fácil lectura, y transmitirlos a otro Responsable de Tratamiento sin obstáculos por parte del Responsable de Tratamiento original.
Además, otro derecho importante es el derecho de oposición. Este derecho permite a los interesados oponerse al tratamiento de sus datos personales por parte de un Responsable de Tratamiento en determinadas circunstancias. Específicamente, los interesados pueden oponerse al tratamiento de sus datos personales cuando se utiliza para cumplir con un interés público o satisfacer un interés legítimo, incluyendo la elaboración de perfiles.
En ambos casos, estos derechos son esenciales para garantizar que los individuos tengan control y autonomía sobre sus datos personales. Los interesados pueden tomar decisiones informadas sobre cómo se utilizan sus datos y pueden ejercer estos derechos para asegurar que sus datos se utilicen de manera justa y responsable.
En cualquier caso, se requerirá que toda solicitud vaya acompañada de los siguientes datos:
- Nombre completo y apellidos del solicitante junto con una copia de su documento nacional de identidad (DNI). En casos excepcionales en los que se permita la representación, también se necesitará la identificación de la persona que actúa en su nombre y un documento que acredite dicha representación. En caso de que no sea posible presentar una fotocopia del DNI, se podrá utilizar cualquier otro medio legal para acreditar la identidad del solicitante.
- Petición específica que detalla lo que se solicita o la información a la que se desea acceder. Si la solicitud no se refiere a un archivo específico, se proporcionará toda la información disponible sobre la empresa a nombre del solicitante. Si se solicita información de un archivo en particular, solo se proporcionará la información contenida en ese archivo. Nunca se proporcionará información relacionada con terceros. Si la solicitud se realiza por teléfono, se indicará que se debe hacer por escrito y se proporcionará información sobre cómo hacerlo y la dirección a la que se debe enviar. Nunca se proporcionará información por teléfono.
Para realizar una petición, es necesario que se incluyan los siguientes datos:
- Un domicilio donde se puedan recibir las notificaciones correspondientes.
- La fecha en que se realiza la petición y la firma del solicitante.
- Documentación que acredite la solicitud realizada.